出租房打单怎么选？我踩了3次坑才搞明白

手上管着几套房，每个月都要给租客开收据、打合同、列水电清单。我一开始觉得这事随便买个几百块的打印机就完了，结果前后换了三台，才把"出租房打单怎么选"这件事弄明白。说实话，房东打单跟公司办公打印完全不是一个逻辑，选错了就是白花钱。先说结论：决定你买什么机器的，不是预算，是你要不要打复写纸。这一点很多人第一步就想歪了。

先搞清楚你要打的是哪种单

出租房里的"单"分两类。一类是普通A4纸：租赁合同、身份证复印件、水电燃气费用明细表、退租结算清单，这类用喷墨或者激光都行。另一类是两联、三联压感纸收据，比如租金收据、押金条，你手写一遍、下面那张自动显影的那种。这种纸放进普通打印机，打出来只有最上面一张有字，下面全是空白，等于白打。

如果你习惯开两联收据，只能上针式打印机。别嫌它老土，我那台二手针式机花了180块，用了四年没坏过。缺点是慢、吵、只能打黑白，而且打A4合同的效果很粗糙。所以不少房东的做法是：针式机专门打收据，另外配一台黑白激光打合同。

三种机器实际用起来差在哪

我把用过的三类机器列一下，都是真实体感，不是参数表上的数字。

• 墨仓式喷墨：机器便宜，五六百块，单页成本低到几分钱。但致命问题是喷头。房东打单的节奏是"一个月集中打两三天"，其余时间闲置。喷墨机放半个月不用，喷头就堵，清洗一次耗掉不少墨，洗三四次还不行就得拆机。我第二台就是被闲置坏的。
• 黑白激光：一千出头，一个硒鼓打一千五百页左右，换第三方硒鼓四十来块，折合三分钱一页。放三个月不用，开机照样秒出。对房东来说这是最省心的方案，缺点是只能黑白，不过合同收据也不需要彩色。
• 针式打印机：专门对付复写纸。走纸慢，噪音大，晚上打容易被邻居投诉。胜在耗材是色带，十几块钱一根能打很久。

还有个容易被忽略的点：无线和手机打印。带租客看房的时候对方当场要签，你掏出手机直接打出来，体验完全不一样。现在不少激光机都带WiFi，加一两百块值得。

很多人只看买机器的钱，其实耗材才是大头。我按每月打80张算：喷墨机机器600块，一年换两次墨盒，或者干脆堵头报废，三年下来大概1200到1500块。黑白激光机1000块，三年换两个硒鼓80块，总共1080块左右，还省了折腾的时间。如果你的房子在5套以内、打印量不大，我建议直接上一台带WiFi的黑白激光机，别省那两三百。超过10套、经常要开收据的，就加一台针式机，两三百的二手货足够用。千万别为了省地方买便携打印机，那东西一张一张手动送纸，打一份十页的合同能把你逼疯。

最后说一句，别买所谓的"家用一体机"图便宜。扫描复印看着有用，实际上房东一年也用不上两次，多出来的功能反而更容易坏。挑机器就看三件事：能不能打复写纸、闲置后会不会堵、单页成本多少。想明白这三条，出租房打单怎么选就不难了。